Эффективный менеджер - Peter F. Drucker

Эффективный менеджер - Peter F. Drucker

Узнайте о важности эффективности для компании и изучите пять навыков, необходимых для того, чтобы стать более продуктивным менеджером!

Добавить в Избранное
Добавить к прочтению
Отметить как прочитанное

Известный как «отец современного менеджмента», автор Питер Ф. Друкер отвечает за правильные прогнозы таких ярких тенденций, как децентрализация, приватизация и развитие информационного общества.

Поэтому эта книга считается необходимой для любого руководителя, от самого начинающего до тех, кто уже считается явно эффективным.

Хотите узнать больше об идеях Друкера? Продолжайте читать эту статью!

О книге

В книге «Эффективный менеджер» (1966) - перевод оригинального английского названия « The Effective Executive». В книге он объясняет детали того, что должны делать менеджеры и как они могут концептуализировать свою работу, а также дает советы о том, как продуктивно воспринимать то, что вы делаете.

Автор также рассказывает о пяти навыках важности эффективности в управлении. Все объясняется в этом изложении! Если вы хотите узнать больше, вы можете купить полную книгу по ссылке:

Об авторе

Как автор и интеллектуал, покойный Питер Ф. Друкер был настоящим мастером бизнеса, а также бизнес-консультантом и учителем. Кроме того, его идеи оказывают огромное влияние на формирование современных компаний.

В его тридцати девяти книгах и многочисленных статьях рассказывается о том, как люди реализуют себя в бизнесе, правительстве и некоммерческих организациях.

Кому подходит эта книга?

Никто не пишет более умно и терпеливо об управлении и его функциях, чем Друкер. В этой книге он учит читателя, как продуктивно думать о том, что он делает.

Поэтому прочтение этой книги рекомендуется всем руководителям. Даже те, кого уже считают себя эффективными, могут воспользоваться чтением, которое становится очень информативным и просвещенным.

Предлагается к обязательному чтению для будущих менеджеров и предпринимателей!

Основные идеи книги

  • Позиция руководителя против ее эффективности;
  • Вы можете научить себя, как быть эффективным руководителем;
  • Эффективные руководители расставляют приоритеты, планируют, берут на себя ответственность, общают, ищут возможности и способствуют развитию своего бизнеса;
  • Общество зависит от эффективных организаций, которые в свою очередь полагаются на эффективных лидеров.

Вы можете научить себя, как быть эффективным.

Вы не можете управлять другими, если вы не можете управлять собой. Для руководителя - определенного «интеллектуального работника» - это означает управление собственной эффективностью, что не является такой сложной задачей.

Это включает в себя принятие некоторых конкретных практик и пять важнейших привычек. Чтобы быть более продуктивным, освойте эти восемь практик:

  1. Сосредоточьте себя на том, что вам нужно: часто это может отличаться от того, что вы хотите сделать в данный момент. Одновременно принимайте только одну или две задачи, остальные вы можете передать другим;
  2. Будьте уверены, что ваши действия принесут пользу компании: вы делаете все, что в ваших руках для своей организации? Компания - это то, что важнее всего, а ни владельцы, ни рыночная стоимость, ни сотрудники или руководители;
  3. Создайте план действий: знания, мудрость и опыт бесполезны без плана действий. С другой стороны, действия без плана противоречат продуктивности: ваш план действий отражает ваши намерения, а не ваши обязательства. Будьте готовы измениться, если того требуют обстоятельства, и часто проверяйте свой план, чтобы убедиться, что он работает;
  4. Возьмите на себя ответственность за свои действия: убедитесь, что ваши сотрудники знают план действий и все его особенности, включая сроки. Определите, кто что будет делать, на кого это влияет, и кого следует информировать и изменениях в планах;
  5. Сообщите о своих планах: это включает подчиненных и начальство;
  6. Ищите возможности: воспринимайте изменения как что-то, что нужно изучить, а не как угрозу. Никогда не позволяйте проблемам мешать возможностям;
  7. Проводите продуктивные встречи: встречи могут быть очень полезными или отнимающими много времени. Здесь нет чего либо между. Проведение продуктивных встреч требует дисциплины. Итак, закончите, как только вы достигнете своих целей;
  8. Сосредоточьте свое мышление на «мы», а не на «я»: то, что важно для вас, на самом деле не имеет значения. Главное, что ценно для вашей организации.

Руководители могут быть блестящими, творческими и информированными, но несмотря на все это- неэффективными. Эффективные руководители систематичны. Они усердно работают в нужных областях, и их результаты определяют их. Это профессионалы в области знаний, которые помогают компании достигать поставленных целей.

Лучшие лидеры видят не только административные задачи и не только пытаются следовать важным тенденциям, которые могут повлиять на их организацию. К сожалению, авторитетные должности фактически сговариваются против их профессиональной эффективности.

Ограничения во времени

Время руководителя принадлежит не только ему, но и всем в организации. Кроме того, когда люди внутри или вне компании считают необходимым взаимодействие с одним из сотрудников компании, они могут свободно вмешиваться. Эти постоянные концентрации снижают производительность.

Организационные секторы

В большинстве организаций есть отдельные организационные секторы, в которых отдельные специалисты сосредоточены на конкретных задачах - бухгалтерском учете, праве, исследованиях и разработках, а также в управлении данными.

У каждой группы есть свои цели и задачи, но ее руководителям часто приходится объединять свои усилия. К сожалению, многие из них не контролируют специалистов в каждой области и могут не получить поддержки в случае необходимости.

Изолированность

Лидеры работают глубоко внутри своих организаций. Как следствие, они не вступают в тесный контакт с внешними сторонами, включая потребителей, аналитиков рынка и поставщиков.

Но эти связи важны, потому что организация не выживет без благоприятных внешних результатов, таких как увеличение продаж, хорошие связи с общественностью и сильная поддержка дистрибуции. Более того, для любой компании внешняя реальность контролирует практически все, что имеет ценность.

К сожалению, по мере продвижения компаний многие руководители теряют связь с этим крайне важным внешним контекстом. Эффективность, как правило, падает, при этом основное внимание уделяется компьютерным данным об операциях, а не реалиям рынка.

Обзор: Первый раз - Знайте свое время

Чтобы правильно управлять своим временем, используйте следующие три шага:

1. Правильное регулирование времени

Если вы не будете заботиться о своем времени, вы не будете знать, как его инвестировать (или потерять). Итак, запишите, сколько времени занимает каждая задача. Поэтому используйте эту запись в качестве руководства для делегирования определенных задач и действий.

Добавьте эти элементы в отчеты, которые дают вам ваши подчиненные, но всегда спрашивайте, не является ли это пустой тратой времени. Если так, внесите некоторые изменения. Чем эффективнее ваша команда, тем эффективнее становитесь вы сами.

2. Управление временем

У вас есть хорошая система, готовая защитить ваше время от пустых трат? Если вы постоянно сталкиваетесь с каким-либо кризисом, связанным с ним, в качестве «спешки» для проведения ежегодных инвентаризаций, то вы нуждаетесь в этой системе.

Стоит лучше планировать события, чтобы сэкономить время. Иногда участие большого количества людей может быть пустой тратой времени, поскольку сотрудники взаимодействуют, а не выполняют действия. Сократите как можно меньше встреч, выступая только по мере необходимости.

3. Консолидация времени

Если вы являетесь руководителем высшего звена, вы, вероятно, контролируете только 25% своего времени, а может и меньше. Итак, определите, сколько у вас есть свободного времени, чтобы вы могли его правильно использовать, а затем консолидируйте информацию.

Отложите этот период времени, чтобы быть продуктивным. Не позволяйте ничему мешать вам тому, что требует высокой дисциплины. Имейте в виду, что вы не достигнете устойчивых результатов за короткое время.

Обзор: вторая привычка - как я могу внести свой вклад?

Вы больше заботитесь о повседневной деятельности вашей команды, чем о результатах, которые они представляют? Эффективный менеджер по продажам - это не тот, кто руководит отделом продаж, а тот, кто заставляет компанию продавать больше продуктов.

Эффективный бухгалтер не только балансирует записи компании, но и предоставляет финансовую информацию, необходимую компании для обеспечения прибыльности операции.

Вы должны меньше концентрироваться на своих индивидуальных усилиях и больше на реальном вкладе, который вы можете внести в компанию. Делайте прямые вклады, а не поверхностные, такие как увеличение продаж или снижение затрат, и действия, которые развивают организацию, такие как обучение.

Спросите других участников: «Какой вклад я могу сделать, что позволит вам быть более продуктивным?» И затем стремитесь к достижению.

Обзор: Третья привычка - Создание Производительной Силы

Силы - это актив. Это относится к вашим сильным сторонам (вашим навыкам, вашему опыту, вашим знаниям и вашей личности) и вашим коллегам. Эффективный руководитель всегда строит, используя эти преимущества, собирая свою команду.

Во время гражданской войны в США некоторые советники предупреждали президента США Авраама Линкольна о том, что высокоэффективный генерал Улисс Р. Грант пьян. Он ответил: «Мне нужно выяснить, какую марку он любит, поэтому я собираюсь отправить несколько бочек... другим генералам».

Характерной чертой президента всегда было сосредоточиться на результатах, а не на слабостях, как генерал Конфедерации Роберт Ли. Один из его командиров однажды проигнорировал его приказы и нарушил его план сражения. Когда его спросили, почему он не снял его с должности, он ответил: «Он хорошо работает».

В бизнесе, как и на войне, результаты имеют значение. Всегда помните об этом при оценке текущих или будущих сотрудников.

Обзор: Четвертая привычка- одно действие за раз

Выполнение нескольких задач за один раз может работать не очень хорошо и быть ошибкой. Чтобы заняться чем-то, сосредоточьте свое внимание на одной вещи, максимум на двух. Три почти всегда невозможно. И все же на протяжении всей истории были гении, которые могли справиться со многими задачами одновременно.

Моцарт должен был создать несколько музыкальных композиций одновременно. Но большинство из нас не является Моцартом. Вы можете даже достичь своих целей многозначностью, но ваша работа будет некачественной.

Вместо того, чтобы делать несколько вещей вместе, работайте умно и быстро с одной целью за раз. Это не означает, что вы должны работать в спешке, а скорее, что вы должны сосредоточиться и работать на одной работой.

Вовлекайте свою команду в продуктивные занятия. Если деятельность непродуктивна, откажитесь от нее. Всегда расставляйте приоритеты и следите за своими целями. Держите глаза открытыми на будущее, не фокусируйте внимание на прошлом. Не забудьте сохранить запас рабочего времени для любых непредвиденных проблем, которые могут возникнуть.

Пятая привычка - принятие решений

Большинство ситуаций, требующих принятия решений, в основном являются общими, то есть типичными, а не исключительными. Вы можете справиться с такими обстоятельствами, применяя устоявшиеся правила с общими принципами и процедурами.

Задача состоит в том, чтобы определить, является ли ситуация на самом деле типичной или когда она отличается в некотором смысле, что требует особого подхода. Самая большая ошибка в принятии решений - попытка решить необычную проблему типичным способом.

Например, производственные проблемы возникают постоянно, поэтому вы можете решать их, используя решения и действия, которые хорошо сработали заранее.

С другой стороны, серьезное отключение электроэнергии (например, произошло в северо-восточной части Северной Америки в 1965 году) является огромным нетипичным событием. Для того, чтобы решить эту проблему, необходимо принять верные решения и не применять правила, которые не работали в других ситуациях.

Способность отличать общие ситуации от чрезвычайных событий является фундаментальной частью эффективного принятия решений.

Обзор: Критерии релевантности

Значение принимаемых вами решений зависит от их релевантности. Это правильная мера обоснованности вашего субъективного суждения о любых обстоятельствах, с которыми вам приходится иметь дело как руководителю.

Четкость и актуальность их мнений имеет значение, поскольку реальные факты большинства ситуаций редко бывают заметны быстро: они обычно проявляются через некоторое время.

Всегда действуйте, учитывая, что «традиционная мера не является правильной мерой». Ищите другие варианты. Вы можете, например, измерить стоимость инвестиций или капитальных затрат в соответствии со временем, которое потребуется для возмещения этих расходов.

Вы можете определить будущую доходность инвестиций или текущую стоимость ожидаемой доходности. Каждая из этих мер представляет собой только частичную картину вероятной стоимости расходов, поэтому настаивайте на том, чтобы ваши бухгалтеры предоставили все расчеты.

Комбинация данных, полученных из этих различных методов измерения релевантности, позволит вам принять решение, будучи лучше информированным.

Обзор: все зависит от вас

Как руководитель и специалист по знаниям, вы представляете очень ценный и действительно необходимый ресурс. Общество зависит от вас, и миллионов знающих специалистов, таких как вы, кто являются максимально эффективными.

Если вы эффективны, ваша организация может быть продуктивной и вносить важный вклад во благо общества. Умышленно эффективные компании могут служить «полезными инструментами» для улучшения жизни людей. Это благородная цель.

Однако общество не может достичь этой жизненно важной цели, если организации неэффективны. Чтобы избежать этой проблемы, им нужны солидные профессиональные знания.

Кроме того, вы являетесь неотъемлемым элементом системы, которая движет общество вперед. К счастью, любой руководитель может научиться стать более эффективным профессионалом: это привычка.

Хорошо, но как я могу применить эти навыки в моей жизни?

Что делает эффективный менеджер?

Чтобы применить эти навыки в своей жизни, по мнению автора, у вас должна быть способность «делать правильные вещи». Это часто включает в себя то, чем другие люди пренебрегают, а также избегание того, что непродуктивно.

При правильном мышлении вы превращаете свой интеллект, воображение и знания в результаты. Для этого он предлагает методы, которые мы видели выше.

Стоит помнить, что вы можете быть обучены им и что набор сделает вас более эффективным менеджером.

Как дела?

Что вы думаете о книге? Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли улучшать наш контент в лучшую сторону.

Кроме того, если вы заинтересованы в книге, вы можете купить ее, нажав на изображение ниже:

Livro The Effective Executive