15 Secrets Successful People Know About Time Management - Kevin Kruse

Wenn wir an erfolgreiche Unternehmer denken, kann man sich leicht jemanden vorstellen, der ständig arbeitet und keine Zeit hat, sich um seine Gesundheit oder Familie zu sorgen. Kevin Kruse versucht in seinem Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ den Unterschied zwischen Arbeitsstunden und Arbeitsstunden zu erklären.

Sie werden erstaunt sein, dass das Geheimnis nicht in der Menge der Zeit liegt, die Sie jedem Sektor Ihres Lebens widmen, sondern wie Sie diese Zeit verbringen.

Milliardäre, Unternehmer und Olympia-Athleten betonen, dass sie jede Minute ausnutzen, bei der Arbeit und in der Freizeit.

Der Autor überlegte, diese wertvollen Gewohnheiten zu verbreiten, und entschloss sich, 15 Zeitmanagement-Praktiken aufzuführen, die von erfolgreichen Personen verwendet werden.

In dieser Zusammenfassung haben wir die wichtigsten Punkte aufgelistet und Ihnen jede dieser Praktiken erklärt!

Über das Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“

Das Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“, von Kevin Kruse, hat 204 Seiten, die in 21 Kapitel unterteilt sind. In diesen Kapiteln haben wir 15 speziell auf die Geheimnisse und Zitate erfolgreicher Menschen eingegangen, s. b. wie jede Lehre angewendet wird.

Es gibt auch Kapitel mit Informationen, zusätzlichen Tipps und Berichten, die nach Kategorien getrennt sind, und wir erhalten auch Websites zum Herunterladen von ergänzendem Material.

Über den Autor Kevin Kruse

Kevin Kruse ist der Amerikaner, der mit 22 Jahren seine eigene Firma gründete. Zwischen Fehlern und Erfolgen entwickelte er Produktivitäts- und Führungstechniken, das brachte ihn dazu, millionenschwere Unternehmen aufzubauen

Derzeit ist er Gründer und CEO von LEADx, einer Online-Plattform, die Führungskräfte kostenlos entwickelt. Er ist auch Redner und Autor für andere Bestseller wie „Employee Engagement 2.0“, „Nebel des Krieges: Der Zweite Weltkrieg und die Bürgerrechtsbewegung“.

Darüber hinaus ist Kevin M. Kruse Professor für Geschichte an der Princeton University.

Für wen ist dieses Buch geeignet?

Der Inhalt von „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ ist ideal für Unternehmer, die mehr Zeit zum Weiterbilden, Lesen oder für die Familie haben möchten. Außerdem ist es für Menschen, die in allen Bereichen des Lebens Dinge aufschieben und für Mitarbeiter, die sich am Ende des Tages überwältigt fühlen.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihre Routine besser verwalten, produktiver, energischer und konzentrierter sein können, sind Sie hier richtig!

Hauptideen des Buches „15 Secrets Successful People Know About Time Management“

• Zeitmanagement ist eines der Schlüsselinstrumente für den Erfolg.
• Organisation ist ein Erfolgsrezept;
• Warum die Nummer 1440 so wichtig ist;
• Ihr Kalender sollte Ihr bester Freund sein.
• Aufschub und Faulheit sind verschiedene Dinge;
• Sie müssen Ihre Arbeit beherrschen, nicht umgekehrt;
• „Nein“ ist ein äußerst mächtiges Wort;
• Selbstpflege ist wichtig, Sie können nicht auslassen.

Überblick 1: Zeit ist Ihre wertvollste und knappste Ressource

Haben Sie jemals daran gedacht, dass die meisten Menschen Ihren Tag in Stunden oder eine halbe Stunde organisieren? Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Leistungsträger es anders machen?

Hier ist der erste große Tipp: Erfolgreiche Menschen schätzen Minuten! 1440 ist die Gesamtzahl der Minuten, die wir tagsüber haben, und Zeit ist das wertvollste und knappste Gut, das wir haben.

Lerne, keine Zeit zu verschwenden oder Dich von anderen stehlen zu lassen, da wir sie nicht zurückbekommen können!

Überblick 2: Die Kraft der richtigen Prioritäten

Haben Sie bemerkt, dass wir, wenn wir versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, am Ende keine guten Ergebnisse erzielen? Hier ist der Tipp für dieses Kapitel: Finden Sie Ihre wichtigste Aufgabe und konzentrieren Sie sich darauf. Auf diese Weise können Sie einen Aktionsplan erstellen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Ein weiteres wichtiges Thema ist die Arbeit an dieser Aufgabe in den frühen Morgenstunden. Es ist erwiesen, dass unsere ersten zwei Stunden am effizientesten sind, nachdem wir vollständig wach sind. Geben Sie sie nicht für zufällige, unwichtige Aufgaben aus.

Überblick 3: Arbeiten Sie an Ihrem Kalender, nicht an Ihrer To-do-Liste

An dieser Stelle von den Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“, erläutert der Autor die Wichtigkeit der Verwendung des Kalenders anstelle einer To-do-Liste.

Tägliche Listen neigen dazu, die Reihenfolge Ihrer Wichtigkeit zufällig zu bestimmen und somit Ihren Fokus zu stören. Dann benutze den Kalender! Auf diese Weise bestimmen Sie, was, wann, wo und wie lange Sie eine Aufgabe erledigen. Und das Beste: Sie befreien Ihren Geist!

Die meisten erfolgreichen CEOs hängen von streng geplanten Agenden ab.

Wenn Sie eine Zeitleiste beibehalten, können Sie sich zunächst auf Ihre MITs konzentrieren. Wenn Sie sich entscheiden, welche Aufgaben Platz im Kalender oder Block benötigen, können Sie keine Zeit verlieren.

Lernen Sie auch, „time blocking“ zu verwenden, die nichts anderes ist, als Momente Ihres Tages zu bestimmen, um eine bestimmte Aktivität auszuführen. Sie konzentrieren sich also nur darauf und lassen andere Aktivitäten nicht stören.

Sehr erfolgreiche Menschen nehmen sich Zeit, um sich um Ihre Gesundheit und Ihr persönliches Leben, Ihre Familien und Beziehungen zu kümmern.

Überblick 4: Die Heilung des Aufschubs

Wer hat noch nie unter Aufschub gelitten (oder leidet), den ersten Stein zu werfen! Selbst sehr erfolgreiche Menschen müssen ab und zu gegen dieses Übel kämpfen.

Zögern bedeutet im Grunde, etwas Wichtiges und weniger angenehmes in einem anderen Moment zu tun, um die Dinge einfacher und angenehmer zu machen.

Vorschläge zum Starten des Prozesses:

• Sagen Sie voraus, was Sie falsch machen werden, und tun Sie jetzt etwas, um dies zu verhindern.
• Verstehe dein „Warum“ und konzentriere dich darauf. Auf diese Weise wird Ihnen sehr klar, was Sie gewinnen, wenn Sie das tun, was getan werden muss, und was Sie verlieren, wenn Sie es tun.
• Finden Sie einen Partner, der eine Verantwortung teilt. Wenn wir uns einer anderen Person verpflichten, fühlen wir uns verantwortungsbewusster und engagierter, die vorgeschlagenen Aktivitäten durchzuführen.
• Überlegen Sie, wie Sie sich präsentieren können, wenn Sie ein Ziel erreichen, und wie Sie sich bestrafen, wenn Sie keinen Erfolg haben (zum Beispiel: Präsentieren Sie sich mit teurem Wein, wenn Sie alle Verpflichtungen Ihrer Woche erfüllen, und nehmen Sie ihn nicht, wenn Sie keine Daten haben).
• Benimm dich wie die Person, die du sein willst. Etwas, das zunächst nicht einfach ist. Durch Wiederholung wird es natürlich. Wenn Sie eine produktive Person sein wollen, zwingen Sie sich, sich wie eine zu verhalten, und dann werden Sie!
• Akzeptiere, dass wir nicht nach Perfektion suchen müssen. Wie ein Satz sagt, „getan ist besser als perfekt“. Versuchen Sie, das Beste zu tun, was Sie bekommen. Sie werden rechtzeitig zur „Perfektion“ gelangen.

Überblick 5: Wie verlassen Sie das Büro um 17 Uhr

In dieser Übersicht zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Einschränkungen respektieren lernen.

Erfolgreiche Menschen akzeptieren ihre Einschränkungen. Aus einem Berg von Aufgaben wählen sie ihre täglichen Prioritäten, versuchen sie zu erreichen und überlassen den Rest einem anderen Tag.

Da die Arbeit endlos sein kann, wissen sie, dass sie vernünftige Grenzen setzen müssen.

Versuchen Sie also, die Last der ständigen Verantwortung zu überwinden. Dies wird Ihnen helfen, ein normales Leben zu führen und ohne Schuld auf sich und Ihre Familie zu sein.

Töten Sie sich deshalb nicht von der Arbeit, schaden Sie nicht Ihrem persönlichen Leben und Ihrer Familienzeit. Konzentriere Dich auf Dich!

Überblick 6: Richard Bransons geheimes Produktivitätswerkzeug

In „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ werden wir verstehen, warum es wichtig ist, nehmen Sie immer ein Notizbuch mit.

Einige der berühmtesten Milliardäre der Welt führen Ihren Erfolg auf die Einhaltung eines Kalenders zurück.

Untersuchungen haben gezeigt, dass das Gehirn mehrere miteinander verknüpfte Funktionen verwendet, um handschriftliche Informationen zu verarbeiten. Dies führt zu einer aktiveren und genaueren Wiederherstellung als beim Tippen.

Übertragen Sie Ihre Ideen, Notizen oder Lektionen von Papierform auf einen Computer, um sie dauerhaft als Referenz zu verwenden.

Überblick 7: Steuern Sie Ihren Posteingang

In dieser Übersicht lernen Sie mit Kevin Kruse, wie Sie das System „3210“ verwenden, um Sie in Ihrer Organisation zu unterstützen.

Laut einer Umfrage des McKinsey Global Institute verbringen Büroangestellte bis zu einem Drittel ihrer Tage mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails.

Verwenden Sie das „3210“ -System, um die Zeit für die E-Mails zu kontrollieren: dreimal täglich, 21 Minuten für die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Ihr Ziel ist ein Posteingang mit null E-Mails.

Diese willkürliche Frist zwingt Sie zu einer klaren und knappen Antwort.

Wenn Sie jede E-Mail öffnen, entscheiden Sie, ob Sie sofort daran arbeiten möchten. Fügen Sie sie dann für eine spätere Aktion in Ihren Kalender ein, delegieren Sie sie weiter oder legen Sie ihn ab.

Überblick 8: Planen und Besuchen von Meetings als letztes Mittel

Kevin Kruse empfiehlt in seinem Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“, nicht viele Treffen abzuhalten.

Durch das Eliminieren formeller Besprechungen können Sie Zeit sparen. Überprüfen oder besuchen Sie keine Besprechungen, es sei denn, alle anderen Kommunikationsformen funktionieren nicht.

Viele Unternehmer nutzen ein kurzes tägliches Meeting als effizientere und informativere Methode, um ihr Team zum Arbeiten zu bringen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, zu Beginn des Arbeitstages kurze tägliche Besprechungen abzuhalten, damit Ziele, Zahlen, Prognosen, Planungen und Erwartungen für diesen Tag schnell erfüllt werden.

Überblick 9: Sagen Sie „Nein“ zu allem, was Ihre unmittelbaren Ziele nicht unterstützt.

In dieser Übersicht werden Sie verstehen, warum erfolgreiche Menschen ost „Nein“ sagen.

Geschäftsmagnat Warren Buffett weist darauf hin, dass:

„sehr erfolgreiche Menschen Zu fast allem nein sagen.“

Sie erkennen, dass jede Verpflichtung ihrer Zeit zum Verlust anderer Möglichkeiten führen kann.

Sie schützen Ihr wertvollstes Gut, die Zeit, vor jeder Anforderung, die Ihre Prioritäten nicht erfüllt.

Überblick 10: Folgen Sie dem „Starke Pareto Prinzip“

In dieser Übersicht erläutern wir kurz das Pareto Prinzip und wie man es anwendet.

Das Pareto Prinzip besagt, dass 20% ihrer Bemühung 80% Ihrer darstellt.

Milliardäre wenden dieses ökonomische Prinzip an, um den effizientesten Weg Ihre außergewöhnlichen Fähigkeiten zu nutzen oder um wichtige Aufgaben abzuschließen.

Nutze dieses Prinzip, um die 20% der Aktivitäten welche 80% Ihres Outputs generieren, zu identifizieren.

Überblick 11: Die „3 Fragen aus Harvard“, die 8 Stunden pro Woche sparen

1. „Wie wichtig ist diese Aufgabe für mich oder das Unternehmen?“;
2. „Bin ich der einzige, der das kann?“;
3. „Wie kann ich das gleiche Ergebnis schneller erzielen?“.

Mit diesen Antworten können Sie auch entscheiden, welche Maßnahmen zu ergreifen sind: ob Sie dies tun, ob Sie delegieren oder auslagern, ob Sie die Vorgehensweise überdenken oder ob Sie dies einfach beiseitelegen.

Überblick 12: Füllen Sie Ihren Arbeitstag mit wiederkehrenden Themen

Übung 12 von „15 Secrets Successful People Know About Time Management“, dass die Arbeitstage nach Themen getrennt werden und wie dies zur Produktivität beitragen kann.

Bevor Sie mit der Woche beginnen, sollten Sie sich organisieren und planen, sich jeden Tag mit bestimmten Themen zu befassen und diese nach Themen zu trennen. Auf diese Weise wird Ihre Leistung verbessert, wenn Sie sich mit ähnlichen Problemen befassen, Sie werden produktiver und Sie werden Ihre Aufmerksamkeit nicht ablenken.

Denken Sie daran, im Allgemeinen zu planen und die Momente der Freizeit, Ruhe und Achtung dieser Zeit anzugeben. Balance ist von größter Bedeutung.

Überblick 13: Nicht anfassen! (Bis du fertig bist)

Es gibt kleine Funktionen, die schnell erledigt werden können.

Überlegen Sie sich also, ob diese Aktivität weniger als 10 Minuten kostet. Wenn die Antwort ja ist, tun Sie dies. Dies kann Ihnen in Zukunft Zeit sparen. Aber denken Sie daran, dass Sie bei geplanten Zeiten nicht immer wieder Aufgaben erledigen müssen!

Überblick 14: Verwenden Sie morgendliche Routinen, um Ihren Geist, Ihren Körper und Ihren Geist zu stärken.

Ein weiteres Thema, das im Buch „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ behandelt wird und derzeit nicht entlassen wird, ist die Morgenroutine. Viele sprechen darüber, wie wichtig es ist, ruhig aufzuwachen und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Glaub mir, sie haben recht!

Gesunde Gewohnheiten, körperliche, geistige und geistige Fürsorge sind für Ihre Entwicklung und für ein besseres und produktiveres Leben unerlässlich. Beginnen Sie den Tag ohne Stress und geben Sie sich Zeit, um alles zu tun, was Sie wollen, da dies den Rest reflektiert.

Überblick 15: Energie ist alles

Wenn wir etwas mit Energie und Aufregung tun, machen wir es besser. Trotzdem kommen wir auf die Frage zurück, dass es wichtig ist, dass Sie auf sich selbst aufpassen! Machen Sie Pausen, schlafen Sie gut, haben Sie keine massive und stressige Routine, essen und trinken Sie gesund, trainieren Sie.

Wie auch immer, Sie kommen vor Ihrem Job und Ihren Aufgaben. Da wir nicht mehr Zeit sparen können, müssen wir in mehr Energie investieren und so unsere Produktivität maximieren.

Was sagen andere Autoren dazu?

In „The Effective Executive“, Peter F. Drucker macht deutlich, dass Führungskräfte brillant, einfallsreich und informiert sein können, aber dennoch ineffizient sind. Effektive Führungskräfte sind systematisch. Sie arbeiten hart in den richtigen Bereichen und ihre Ergebnisse definieren sie. Sie sind Wissensspezialisten, die dem Unternehmen helfen, dessen Ziele zu erreichen.

Im Buch „Leadership Pipeline“, weisen die Autoren darauf hin, dass funktionale Leiter bestimmte Bereiche verwalten müssen, die außerhalb ihrer Spezialgebiete liegen. Daher müssen sie nicht nur versuchen, diese unterschiedliche Arbeit zu verstehen, sondern auch lernen, sie zu schätzen.

Schließlich erklärt Jack Welch in dem Buch „Passion for Winning“, dass wir in unserem Berufsleben immer nach Qualität suchen sollten. Wenn Sie mit Ihrem Job nicht zufrieden sind und einen Job finden, der Ihre Karriere begeistert, ist es sehr wichtig, dass Sie sich nicht niederlassen und die Komfortzone verlassen.

Wenn Sie nach einem Job suchen, analysieren Sie das Unternehmen als Ganzes: Ihr Team, Ihre Aufgaben, Ihr Gehalt, Ihren Karriereplan und mehr. Wenn Sie einen neuen Job beginnen, versuchen Sie, alle Erwartungen zu übertreffen, und geben Sie stets Ihr Bestes.

Okay, aber wie kann ich das in meinem Leben anwenden?

Wenn Sie diese von äußerst erfolgreichen Menschen angegebenen Praktiken befolgen, können Sie ein effektiveres Leben führen, wissen, wie Sie Aufgaben priorisieren und delegieren, Ihre Energie und Konzentration erhöhen und auch Ihre Zeit optimal nutzen.

Hat Ihnen diese Zusammenfassung des Buches „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ gefallen?

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, geht es bei Produktivität nicht nur darum, Aufgaben schnell zu erledigen, sondern um eine Reihe von Faktoren, die Ihre Tage harmonisch gestalten und produktiver machen.

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